¿Qué es TFE? ¿Cómo surge la idea de su creación?

TuFábricaDeventos.com es un software online para la gestión integral de eventos, ferias y congresos.

Este software se empezó a crear a partir de una serie de aplicaciones y metodologías que ya teníamos desarrolladas internamente en Ibevents para la gestión de nuestros propios eventos.
Un día decidimos fusionar todas nuestras herramientas en una sola, para que otros organizadores pudieran utilizar también nuestro Know-how y pudieran salir de las hojas de cálculo como herramienta principal para la ayuda en la gestión y organización de sus eventos. Y así hicimos, hemos estado dos años programando hasta ver nacer a TuFábricaDeventos.com, que ha sido creada 100% por profesionales de los eventos.

 

¿Qué diferencia a esta herramienta?

La diferencia de TuFábricaDeventos.com con respecto a otras que puedan existir en el mercado es que es 100% autoadministrable, nuestro cliente es totalmente autónomo en la gestión y en la toma de decisiones, es muy intuitiva. Por otro lado, nos hemos volcado en ofrecer flexibilidad y personalización, pudiendo hacer la misma cosa de maneras diferentes. Es la herramienta más completa que de momento existe de todas las que conocemos en el mercado, pues se completa con un módulo de Networking basado en nuestra metodología, así como ofreciendo la posibilidad de crear Agendas a medida según las preferencias de los asistentes. TuFábricaDeventos.comofrece soluciones en todas las fases de un evento, podrás crear la web del evento, los formularios de inscripción, envío de emalings y confirmación de asistencia, gestión de trabajos científicos, registro y acreditación de participantes, control de actividades y visitas a stands, emisión de facturas, pasarela de pago, agendas a medida, encuestas y muchísimas más utilidades.

 

¿Cuáles son las principales inquietudes que os transmiten vuestros clientes?

Los tipos de clientes que tenemos son diferentes y las inquietudes también. La agencia de eventos tiene su máxima preocupación en que todo funcione bien y nada falle para que no les deje mal con su cliente, también buscan funcionalidades que les permitan presentarle novedades a sus clientes. Para Los grandes organizadores de congresos y ferias su principal preocupación radica en el control de la información, los informes y las estadísticas en tiempo real. Las empresas que organizan sus eventos con clientes o eventos internos lo que buscan generalmente es ahorro de costes, control y cruce de información entre unos eventos y otros. En TuFábricaDeventos.com cubrimos todas estas necesidades, ya que dentro de nuestra filosofía de trabajo contemplamos el hecho de que si un cliente nos solicita algo que no está y es de beneficio común para todos, lo incorporamos sin coste, por lo que es una aplicación viva, en constante evolución y de respuesta rápida.

 

¿Es el precio un elemento clave en la toma de decisiones? ¿Qué coste tiene vuestra herramienta?

Hoy en día el precio es muy importante para todo… Y en los eventos también. Nosotros acompañamos a éxito a nuestro cliente, es decir que el coste de usar TuFábricaDeventos.com se calcula por lo grande o pequeño que resulta el evento y por las funcionalidades que usa el cliente. Si el evento no resulta ser todo lo grande que el cliente se esperaba, el presupuesto se reduce también. Nuestros costes son muy competitivos, por ejemplo un evento para unas 100 personas con web, formulario de inscripción, envíos de email, registro y acreditación insitu, gestión de participantes, estadísticas y otras muchas funcionalidades más saldría por menos de 400 €, como ves, tener tu evento bajo control no es absolutamente nada caro.

 

¿Con qué clientes / eventos habéis trabajado? ¿cómo percibís la situación actual del mercado?

Estamos trabajando con clientes muy diferentes entre sí, no sólo por el perfil de empresas si no también por el país donde están, pero todos tienen la misma necesidad, tener su evento bajo control. Tenemos por clientes desde organizadores de eventos, pasando por organizadores de ferias a organizadores finales. Actualmente estamos también en Chile, Colombia y España. La forma de trabajar es muy diferente pero la flexibilidad de TuFábricaDeventos.com nos permite dar servicio a empresas de todo tipo y de cualquier país.

 

¿De qué manera han evolucionado los eventos? ¿Es el networking un elemento esencial de los mismos en la actualidad?

Sinceramente creo que los eventos han evolucionado bastante poco. Las evoluciones generalmente están más centradas en la tecnología pero no realmente en el formato del evento y en el valor que se le da al cliente. La personalización 100% de un evento para cada participante es el futuro de los eventos, es la única forma de que el cliente realmente tenga la sensación de que ha aprovechado el tiempo y que el evento estaba pesado para él. La pena es que muy pocas empresas se atreven a dar este salto cualitativo. A esto se le añade también el hecho de que la palabra “Networking” ha quedado muy deteriorada por el mal uso que se ha hecho de ella, pues tomar café es hacer networking para muchos organizadores y los pocos que lo intentan, no tienen un método realmente eficaz... nosotros ofrecemos metodologías probadas y contrastadas que  permiten hacer que cada evento se adapte a las necesidades de sus participantes, uno a uno.