Los actos más numerosos son aquellos que congregan hasta 50 asistentes, pero su frecuencia es elevada (más de 11 actos anuales).

EIBTM acogió la presentación de los resultados de la ”Encuesta sobre inversión MICE de las empresas españolas en 2013”. Se trata de un estudio sobre el volumen de actividad y valor económico de las empresas con más de 100 trabajadores y con sede en España (11.209 según INE 2012) llevado a cabo por el Business Travel Institute en colaboración con nou-u, la plataforma web del mercado MICE.

Datos económicos 

El presupuesto medio en actos de las empresas con sede española es de 5.056.059.275€. Cifra notoria teniendo en cuenta que para Business Travel en general se destinan 15 mil millones según el último estudio realizado por Hermes Management Consulting. 

La mayor inversión en MICE se la llevan las reuniones y convenciones, con un presupuesto medio anual de 161.828€, seguida de los eventos con 83.977€. En tercer lugar, la formación con 70.210€.

Tipo de eventos

El 93% de los eventos se llevan a cabo mayoritariamente en España, siendo mayoritarias las Reuniones y Convenciones, seguido de los Eventos y de la Formación en tercer lugar. Los Travel Managers encuestados coinciden en señalar que debido a la situación económica actual existe una menor actividad en Ferias, Congresos e Incentivos. 

En cuanto al número de asistentes, se tiende a eventos con una participación menor (hasta 50 participantes), pero con mayor frecuencia (más de 11 actos anuales).

Asesoramiento de terceros

Se le pregunta a los Travel Managers acerca de la gestión del evento con terceros. Cerca del 50% tiene el apoyo de agencias de viaje, seguido de las empresas especializadas (comunicación, creatividad, RRPP, etc.) con un 40%. Los DMC y OPC solo representan el 5% del volumen de contratación por parte del cliente. 

Los Travel Managers y las TIC

Cuando hablamos de tecnología, la mayoría de las empresas no disponen de ningún software específico para la gestión de sus eventos, aunque considerarían adecuado contar con herramientas TIC del mismo modo que disponen en el segmento Corporate.